【東京會舘花嫁】1回目打ち合わせレポート【体験談】

合同説明会から約２ヶ月がたち、ついに打ち合わせが始まりました！

打ち合わせが始まるまでは、何をやらないといけないのかわからずモヤモヤすることもあるかと思うので

１回目打ち合わせの内容をレポートしてみようと思います。

なお情報はすべて2021年1月時点で私が聞いた内容となります。

現在とは異なる部分もあるかと思うので、あくまで参考程度に見ていただければと思います。

１回目打ち合わせ（招待状）について

１回目打ち合わせは、結婚式の４か月程前に、２階のブライダルサロンにて行いました。

今回の打ち合わせは招待状関連の内容がメインとなります。

私達は大体２時間半くらいで終了しましたが、新郎新婦からの質問内容等によって時間は変わりそうです。

１回目打ち合わせの内容を紹介！

１回目打ち合わせの内容は以下の通りでした。

①プランナーさんとの初顔合わせ
②Wedding Bookの確認
ー招待者リストの確認
ー招待状の文章・デザイン決定
ー招待状の発送日・返信日決定
ー筆耕（宛名書き）を外注するか確認
ー貸切バス手配
ー親族紹介
ー披露宴の司会者さんについて
ー挙式スタイル等の確認
③次回の打ち合わせまでの宿題確認
④披露宴会場見学・付帯設備見学
⑤披露宴進行スケジュール確認
⑥Q&A

①プランナーさんとの初顔合わせ

今回、私達を担当してくれるウェディングプランナーさんと初めてお会いしました。

ブライダルフェア時の担当者さんがそのままプランナーさんを担当されることもあるようですが

私達はまた別の方がプランナーさんを担当いただけるようでした。

②Wedding Bookの確認

Wedding Bookに記入してきた内容を一緒に確認しました。

招待者リストの確認

ONE-Wをみながら招待者リストの確認を行いました。

招待状関連の準備（招待客の情報登録、招待状部数の決定）は全て結婚式の約3か月前頃までに完了させる必要ありとのことでした。

私達は一部情報が漏れていたところを指摘いただいたので、帰ってから入力しました。

招待状の文章・デザイン決定

招待状の文例集を合同説明会で頂いていましたが、その中から本人用･媒妁無の文章を選択しました。

また大きなアルバム４冊分もの招待状を見せていただき、招待状のデザインを選びました。

事前にONE-W上でデザインを確認し候補を絞っていたため、選ぶのは簡単でした。

発送日・返信日決定

発送日・返信期限については、大安の日が良いとのことだったので

発送日を結婚式から約２ヶ月前の大安の日、返送期限を結婚式から約１ヶ月前の大安の日としました。

筆耕（宛名書き）を外注するか確認

また招待状の筆耕については外注することにしました。

お値段がお手頃なのに筆耕のクオリティもとても高い筆耕士さんに依頼できたので、出来上がりがとても楽しみです！

貸切バス手配

東京會舘にて、貸切バスを有料で手配頂けるとのことでした。

東京駅からのシャトルバスのような使い方ができたらちょっといいなと思っていたのですが

基本的には遠方からの参加者がたくさんいる場合に使用するイメージだそうです。

親族紹介

親族紹介する場合、代表者形式か自己紹介形式かを選びます。

私たちは代表者形式を選択し、両家の父親にそれぞれの親族を紹介してもらうことにました。

披露宴の司会者さんについて

司会者は外注も検討していたのですが、外注の場合持ち込み料は３万円（2022年1月時点）だそう。

なお東京會舘での披露宴に慣れていない司会者さんに依頼した場合、

披露宴の終了時間をオーバーしてしまい、延長料金が発生してしまうことがリスクとしてあるとのことでした。

私達の契約したプランには司会者料金がすでに含まれていたので、結局提携の方に依頼することに。

落ち着いた女性の司会者さんを希望しました。

挙式スタイル等の確認

挙式スタイルを何にするかを確認され、私達はキリスト教式を選択しました。

牧師さんについて外国人か日本人か希望を出せるようでしたが、特に希望は出しませんでした。

またリングピローは自分で用意するか、あるいは東京會舘でレンタルするかを確認されました。

私達は特にこだわりがなかったので、東京會舘で無料で貸し出しいただけるものを使用予定です。

また、甥にリングボーイをお願いしようと考えていたため、それも合わせてお伝えしました。

③２回目打ち合わせまでにやることの確認

次回の打ち合わせまでにやるべきことを確認しました。

・招待状関連準備の完了（住所入力、部数確定、連名設定確認）
・各種依頼先の確認（主賓の挨拶、乾杯の挨拶、受付など）
・写真（アルバム）と映像アイテムの依頼先の決定
・列席者衣装決定、着付けの予約

④披露宴会場見学・付帯設備見学

私達はマグノリアにて披露宴予定でしたが、まだ実際に会場を見ていなかったため、披露宴の準備中の会場を少しのぞかせていただきました。

また子供連れのゲストがいるため、ベビールームについても実際に見せて頂きました。

⑤披露宴進行スケジュール確認

披露宴進行スケジュール表を頂きました。

一旦仮で作成いただいたものですが、披露宴の大体の流れが掴めてありがたかったです！

次回の打ち合わせではこの内容をより詳細に確認していくそうです。

⑥Q＆A

結婚式に向けた準備を進めている中で気になっていることを色々と質問しました。

映像

２回目打ち合わせにて詳細な話があるとのことでしたが、事前にいくつか質問させていただきました。

Q. そもそもどんな種類がある？他の花嫁さんたちは全部作ってる？
A. オープニングムービー、プロフィールムービー、エンドロール、チャペル前控室のモニターで流すムービーなどがある。
プロフィールムービーはいれる方が多い。オープニングムービーはいれる方もいるが、無くても不自然ではない。
オープニングムービーを入れたい場合は外注か自作がおすすめ。自作する場合のファイル形式などは2回目打ち合わせで説明あり。
オープニングムービーの長さは3分程で披露宴会場入場前に流す。プロフィールムービーの長さは6-7分程度で新郎新婦が中座した後に流すことになる。
またチャペル前室でムービーを流したい場合、外注・自作は不可で式場提携の業者へ依頼することになる。

写真・アルバム

Q. 提携の業者さんに写真撮影を依頼した場合、データのみの購入は可能か。
A. KRKプロデュースに撮影依頼した場合、アルバム無しでデータのみ欲しい場合は13万円。
ただその場合はカメラマンを指名することは不可。

Q. 結婚式当日のスタジオ撮影ではどんなカットを撮影してもらえるのか？
A. スタジオ撮影は、東京會舘内の五十嵐写真館にて新郎新婦（一着目ドレス）、新郎新婦（お色直し後ドレス）、親族集合写真の３パターンの撮影が可能。
なお親族集合写真をスタジオで撮影する場合、親族紹介はスタジオにて実施することになる。
スタジオ撮影しない場合、親族紹介は控室にて実施することになる。控室で親族集合写真は撮影可能。

Q. 結婚式当日の館内撮影ではどれくらい写真が撮れるのか？
A. 挙式当日、館内写真を撮る時間はある程度は確保されている。別日に前撮り・後撮りしないと全然館内写真が撮れないという感じではない。

Q. 提携フォトスタジオのカメラマンさんについて、指名するメリット・デメリットを知りたい。
A. 提携のフォトスタジオ（五十嵐写真館 or KRKプロデュース）に当日の撮影を依頼する場合、希望のカメラマンを指名でき、指名料は5万円程かかる。
ただカメラマン指名をした場合のみ、事前打ち合わせを実施頂ける。またカメラマンを指名するともらえるデータ枚数も増える。（指名有りだと500枚以上。指名なしだと100-200枚程度。アルバムによりばらつきあり）

ゲストの来場方法・宿泊先

Q. 車で来場することは可能か？
A. 東京會舘の地下駐車場は、新郎新婦の親族は利用料無料。その他のゲストは4時間まで無料で利用可能。（クロークで申告する必要あり）

Q. 東京會舘の提携ホテルはあるのか？割安で宿泊できたりするのか？
A. 提携ホテルはあるが、それほど割安ではない。遠方から参加する場合、新幹線や飛行機とセットでホテルを予約した方が安い場合もある。

持ち込み（外注）について

Q. 持ち込みができるもの・できないものについて教えてほしい。持ち込み料がかかる場合には金額も知りたい。

・衣装
　提携外での購入・提携外レンタルドレスショップを利用する場合、持ち込み料がかかる。持ち込み料は、ドレスは一着5万円(税別)、タキシードは一着3万円(税別)。
　　
・ブーケ
　アーティフィシャルブーケも生花ブーケも持ち込みは可能。持ち込み料はかからない。
　ただ保管場所がないため、持ち込み後形が崩れた場合のお直しなどは対応不可。
　
・カメラマン
　外注カメラマンの持ち込みは可能。持ち込み料は3万円(税別)。2名持ち込みだと5万円(税別)。
　ただ外注カメラマンは立ち入りできない場所（ブライズルーム、スタジオ写真室、チャペル祭壇等）がある。
　また東京會舘での撮影が許可されていないカメラマンもいるため、事前確認が必要。
　　
・引き出物
　提携外利用の場合、１個につき300〜500円程度持ち込み料がかかる。
　3回目の打ち合わせで詳しい話がある。
　　
・両親への記念品
　持ち込み料なし。
　　
・プチギフト
　持ち込み料なし。なおウェディングケーキにトラディショナルケーキを選んだ場合、これをプチギフトにできる。
　ケーキは3回目の打ち合わせにて決定。

式場手配物のキャンセル・変更期限

・引き出物（提携利用の場合）：10日前まで
・料理：2日前の正午まで
・装花：3週間前まで
・席次表：遅くとも2週間前まで

披露宴会場　　

Q. マグノリアにおける最大卓数は？
　８人掛けテーブルの場合、最大12卓置くことが可能。
　テーブルを10人掛けに変更することも可能だが、その場合置くことができる卓数は減る。

Q. 披露宴中、楽器の生演奏をしていただくことは可能か？
　マグノリアにはピアノがあるのでピアノの生演奏は可能。
　その他の楽器の生演奏も可能だが、その場合は追加料金が必要。

小さい子供連れの参列者への対応について

Q. 小さい子供連れの参列者がいる予定だが、そういった方向けの設備はどのようなものがあるのか。
　7階にはベビールームがあり、授乳用の個室やベビーベッド、給湯器がある。
　追加料金にて控室を準備することも可能。

１回目打ち合わせの注意点

荷物が重くなるので注意

初回打ち合わせでは、引き出物のカタログを大量にいただきました。

打ち合わせの後に予定が入っている場合は、持ち歩きが大変なので注意が必要です。

しっかりメモを取ろう！

初めての打ち合わせを体験して感じたのは、すべての情報が資料にまとまっているわけではなく、

口頭で確認すると教えてもらえる情報もたくさんあるということ。

そのため、打ち合わせではしっかりメモを取ることが大事だと感じました。

また、あらかじめ質問したい内容をまとめておき、打ち合わせのタイミングで確認するのもおすすめです。

１回目打ち合わせを終えて

ついに打ち合わせが始まりました！

結婚式は、想像以上に決めることがたくさんあって大変なんだと実感しました・・

準備が終わらなくて直前に焦ることがないように、なるべく早め早めに準備をしておこうと思いました。

（といいつつ、きっと直前には焦っているんだろうと思いますが笑）