【東京會舘花嫁】最終打ち合わせレポート【体験談】

結婚式まで残り約２週間となりました！

いよいよ結婚式が迫ってきて、終わっていないタスクに焦ってきた頃です。

そんな中、ついに最後の打ち合わせをしてきたのでレポしてみようと思います。

最終打ち合わせについて

最終打ち合わせは、結婚式の２週間程前に、２階のブライダルサロンにて行いました。

この日はこれまでに打ち合わせした内容をひとつひとつ確認した後、

見積書を出してもらい振込先・振込期日に関するご案内を受けました。

最終打ち合わせの内容を紹介！

最終打ち合わせの内容は以下の通りでした。

①Wedding Bookの内容確認
　ー列席者人数・引き出物数量等確認
　ー親族紹介
　ーお車代
　ーご祝儀の取扱管理者（金庫係）
　ー搬入物・持ち物の準備
　ー婚礼費用と振込方法について
②依頼したこと
③Q&A
④結婚式当日までにやることの確認

①Wedding Bookの内容確認

今回も持参したWedding Bookを見ながら打ち合わせを進めました。

列席者人数・引き出物数量等確認

ONE-Wの配席を見ながら最終人数確認を行いました。

また引出物・引菓子・縁起物の数量やペーパーアイテムの数量についても確認しました。

親族紹介

親族紹介の有無と形式を確認しました。

私達は、代表者として両家の父親が親族紹介を行うこととしました。

お車代

お車代のゲストへの渡し方について確認し、受付担当者からお車代を渡すことにしました。

なお受付担当者用の列席者名簿やお車代を渡す人のリストは、式場にて準備して下さるとのことでした。

ご祝儀の取扱管理者（金庫係）

金庫係について再確認をしました。

なお当日は両家にバトラーさんが一人ずつ付くので、その方が金庫係を金庫室まで連れて行って下さるそうです。

また、披露宴終了後、集めたご祝儀を誰が持ち帰るかについても確認しました。

搬入物・持ち物の準備

持ち物チェックリストに搬入物を書き出し、プランナーさんと共有しました。

私達は、重いものやかさばるものは事前に式場宛に送付しておき、

前日まで準備するものや壊れやすいものなどを手持ちで搬入することにしました。

提出済み
・音源CD＆リクエストカード
事前に送付
・新婦衣装・小物類
・新郎衣装・小物類
・子供ゲスト用席札×2
・ウェルカムスペースグッズ
　　ウェルカムボード×1
　　オーガンジー×1
　　キャンドル×1セット
　　写真立て×4
　　花束×1
・乾杯スピーチお礼×1
・受付お礼（新郎）×2
・受付お礼（新婦）×2
・テーブルインタビューお礼（新郎）×2
・テーブルインタビューお礼（新婦）×2
・個包装マスク×2箱
・プロフィールブック×ゲスト分
・両親贈呈品×2
・両親贈呈フラワーバスケット×2
・アーティフィシャルブーケ×2
前日に持ち込み
・プロフィールムービーデータ×1
・GoPro×1
・メッセージ付き席札×ゲスト分
・お子様席札×2
・ハンカチ×2
当日持って行くもの
・結婚指輪・婚約指輪×1ずつ
・新婦からの手紙×1
・新郎時計×1
・お車代×必要なゲスト分

事前にお送りするものについては、以下の宛先・日程にてお送りするように指定されました。

宛先
衣装・小物：４階ハツコエンドウ宛に送付
その他のもの：プランナーさん宛に送付

荷物の会場への到着日
結婚式の１週間前〜前日

なお私達は衣装を提携外ショップでレンタルしたため、事前のケアは自分で行う必要があるとのことで

前日にブライズルームに伺い、アイロンがけを行うことにしました。

婚礼費用と振込方法について

婚礼費用の明細書と振込先をご案内頂きました。

案内された口座に、結婚式５日前までに振込を行うようにとのことでした。

②依頼したこと

前回の打ち合わせのあとに検討し、決めた内容についてお伝えしました。

・当日が誕生日のゲストのデザートプレートにメッセージを入れてほしい
・列席者のヘアメイク費用は宴会付にしてほしい
・受付担当者等へのお礼は送賓時に新郎新婦が直接手渡しするようにしたい

③Q&A

Q. 結婚式終了後、持ち込んだ荷物を式場から自宅に発送したいがどのようにすればよいか？
　持ち込んだ荷物の梱包は自分たちで実施することになるが、発送作業は式場側で実施頂ける。
　荷物は後日着払いにて家に届く予定。

Q. 結婚式の最中にビデオカメラの充電が切れてしまった場合、どこかで充電させてもらうことは可能か？
　介添えさんに伝えれば、会場内のコンセントをお借りし充電させていただくことは可能。
　ただ何かあった場合（盗難・破損等）の保証は出来ないとのこと。

④結婚式当日までにやることの確認

結婚式当日までにやるべきことを確認しました。タスクとしては以下の通り。

・挙式の説明動画を事前に見てイメトレしておく
・花嫁の手紙作成
・席札メッセージ作成
・お子様ゲスト用席札作成
・カメラマンさんへの撮影指示書作成
・ウェルカムスペース配置決め
・ウェルカムスペース指示書作成
・OneHeartStory指示書提出
・プロフィールブック発注
・プロフィールムービー修正
・お子様ゲスト用ギフト発注
・GoProレンタル手配
・両親贈呈品準備
・搬入品整理
・新郎スピーチ準備
・婚礼費用振込

最終打ち合わせの注意点

打ち合わせにあたって注意したほうが良いなと感じたことがあるので書き出してみます。

明細書は隅から隅まで確認しよう！

最終打ち合わせでは受注明細書をいただけます。

明細書には費用の詳細が記載されているので、依頼した内容がちゃんと反映されているかしっかり確認するようにしましょう。

最終打ち合わせを終えて

ついに最後の打ち合わせが終了しました！

明細書などもいただき、いよいよ‥という感じですが、まだまだ細かいタスクが残っています。泣

やらなければいけないことの他に、スキンケアやエステなどのやりたいこともたくさんあるので頭がパンクしそうですが

あと少し頑張って、万全の状態で当日を迎えたいと思います。