【東京會舘花嫁】2回目打ち合わせレポート【体験談】

結婚式まで残すところ約３ヶ月。

ドレスの試着はたくさん進めている一方で、結婚式の中身がまだあまり決まっていないけど大丈夫かな‥と思ってきた頃です。

そんな中２回目の打ち合わせをしてきたのでレポしてみようと思います

2回目打ち合わせ（進行）について

結婚式の約３ヶ月前に、１階のメインバーにて2回目の打ち合わせを行いました！

２回目の打ち合わせは披露宴の内容を決める打ち合わせです。

今回は大体３時間ほどで終了しました。

2回目打ち合わせの内容を紹介！

2回目打ち合わせの内容は以下の通りでした。

①Wedding Bookの確認
　ー披露宴の進行について
　ーテーブルプラン（配席）
　ーBGM
　ー写真と映像アイテム
　ー照明
　ー両家両親・列席者の衣装とヘアメイク
②Q&A
③3回目打ち合わせまでにやることの確認

Wedding Bookの確認

Wedding Bookの２回目打ち合わせ箇所の内容をプランナーさんと一緒に確認しました。

披露宴の進行について

現時点で考えている内容について確認していきました。

なおこの時点ですべてが決まっていなくても、４回目打ち合わせまでに決定すれば問題ないとのことでした。
　　
主賓・乾杯挨拶・受付
主賓挨拶・乾杯挨拶・受付を誰が行うか確認しました。
　　
ウェルカムスピーチ
ウェルカムスピーチは新郎が行う事が多いですが、新郎新婦それぞれがスピーチすることもあるとのこと。

ファーストバイト
ケーキ入刀の後はファーストバイトを行います。
ファーストバイトのほかにサンクスバイト・お手本バイトなどもできるので、やりたいものを選びます。

なおウェディングケーキをトラディショナルケーキにする場合、ファーストバイトもトラディショナルケーキになりますが
追加料金を支払えば、生クリームの乗ったスポンジケーキをご用意頂くことも可能だそうです。

テーブルラウンド
テーブルラウンドは再入場の後、新郎新婦が各卓を回ってゲストと歓談したり写真を撮るイベントです。
こちらの実施の有無を選択しました。
なおキャンドルサービスなども実施可能だそうです。

余興
友人スピーチやテーブルインタビュー等の余興の実施の有無を確認しました。

中座
新郎新婦が中座する際のエスコート役をそれぞれ誰に依頼するか確認しました。

エスコート役を呼ぶ際、司会者さんに呼んでもらうか、自分でマイクで呼びかけるかを決めました。
またエスコート係に事前に依頼しておくか、当日サプライズでお願いするかも決めました。

金庫係
金庫係とは、御祝儀を受付係の友人から受け取り、金庫へ移動する人のことです。
新郎新婦の兄弟に依頼することが多いそう。私達も、自分たちの兄弟に依頼しました。

花嫁からの手紙
花嫁から両親に向けた手紙の朗読を行うか確認しました。

テーブルプラン（配席）

ONE-Wに入力した配席情報をプランナーさんが印刷してくださり、それを見ながら内容を確認しました。

ゲストとの関係性を確認しながら配席や肩書の修正点を指摘していただきました。

BGM

BGMの選び方としては基本的には以下の３通りとのこと。

①東京會舘の曲目リストから選ぶ
②（曲目リストにない曲の場合）CD原盤を持ち込み、流してもらう
③希望の曲をピアノで生演奏してもらう

最終打ち合わせ時にCD原盤とリクエストカードを提出するそうです。

ピアノが設置されている披露宴会場は、利用料金にピアノの生演奏代が含まれているそうですが

ピアノの設置がない会場でピアノの生演奏をする場合には追加料金の支払が必要とのことでした。

写真と映像アイテム

東京會舘のフォトスタジオ（五十嵐写真店）で写真を撮影する場合、

・新郎新婦（一着目ドレス）
・新郎新婦（お色直し後ドレス）
・親族集合写真

の３パターンの撮影が可能ですが、どのショットの撮影を希望するかをお伝えします。

また提携フォトスタジオのカメラマンさんに当日撮影を依頼する場合、注文するアルバムの種類を選択します。

映像アイテムに関してはOne Heart Story（撮って出しのエンドロールムービー）、Another Storyの注文の有無をお伝えしました。

また披露宴でのオープニングムービー、プロフィールムービー上映の有無、チャペル前室のムービー作成依頼の有無をお伝えしました。

私達はプロフィールムービーを自作する予定だったので、自作にあたって動画制作のポイントや注意事項をご説明頂きました。

解像度は1920×1080推奨、納期は結婚式１ヶ月前とのことでした。

照明

ミラーボールなど、ライティングを使った様々な演出ができるとのことで、実施の有無を選択しました。

両家両親・列席者の衣装とヘアメイク

両家両親や列席者分の着付け・ヘアメイク申込方法について、ハツコエンドウの方からご説明頂きました。

申請書は結婚式の１ヶ月前頃までにプランナーさんかハツコエンドウ美容室に提出すればいいようです。

なおハツコエンドウのアプリからも申込が可能とのこと。

時間の目安は、着付けで１時間、ヘアセット・メイクで計１時間程度だそうです。

Q&A

準備を進める中で疑問に思ったことを色々とまとめておき、打ち合わせの最後で質問しました。

Q. 引き宅利用の場合、引き宅案内カードやミニバッグを披露宴の際テーブルに置けるか
　OK。搬入は１週間前から前日までの間で。

Q. トラディショナルケーキの試食をしたいが、どこかで販売されていないか？
　トラディショナルケーキの販売はしていない。

Q. 外注カメラマン利用の際の同意書はいつ提出すればよいか
　最終打ち合わせまでに提出すればよい。

Q. 結婚式当日の両家の父親の動きについて
　衣装を提携外でレンタルして事前に送付した場合は、地下一階のクロークにて衣装を受け取る。
　地下１階男性更衣室にて着替え。

Q. 提携外ドレスショップででレンタルした衣装の持ち込み方法は？
　式の1週間前〜前日までにハツコエンドウ宛に送付。
　なお衣装のシワのプレス等は自分で実施することとなる。

Q. ゲストへのウェルカムドリンクは、どんなものがいつ提供されるのか？
　親族写真撮影が終わり挙式までの間、親族控え室にて親族に桜湯が提供される。
　挙式までの間、チャペル前室にてゲストにはアイスティー・ジュースが提供される。
　挙式が終わり披露宴までの間、ゲスト控室・親族控え室にてカクテル・ジュース等が提供される。（内容は飲み物プランにより変わる）

３回目打ち合わせまでにやることの確認

次回の打ち合わせまでにやるべきことを確認しました。

・招待状関連準備の完了
　ー筆耕の依頼
　ータイムライン制作
　ー慶事用切手（返信はがき用）購入
　ー封入
・写真
　外注カメラマンさんとの打ち合わせに向けて撮影希望カットを準備
・プロフィールムービー作成
・プロフィールブック作成
・友人へ受付依頼
・両親贈答品準備
・装花イメージ画像収集・ドレス写真収集
・料理・飲み物のコース決定、ウェディングケーキ決定
・BGM　リクエストカードの記入
・引き出物・引き菓子・縁起物の決定
・親族着付け・ヘアメイク予約有無の確認

２回目打ち合わせを終えて

招待状関連の準備が大分終わったと思ったら、更に色々とやらないといけないことが出てきてちょっと焦り始めました。。

とはいえ、プレ花嫁期間も残り３ヶ月。残りの期間も、楽しみながら準備を進めようと思います！